郵便局が提供するレターパックは、一律料金でA4サイズ、重さ4㎏までの荷物を送ることができる便利なサービスです。封筒には配送先と発送者の名を記述する場所が明記されています。
ここで注意が必要なのが、発送者の部分に書かれる「様」の扱い方。自分自身の名前の後ろに付ける「様」は異様に感じられる可能性があります。
通常、発送者側の「様」は削除するのがマナーとされています。このテキストでは、レターパックにおける「様」の扱い方と、それを削除する正確な方法につき詳細にご説明します。
加えて、「御中」の表記への変更を含め、知っておくと役立つ他のマナーについても紹介します。これらの点を遵守することで、相手に対して良いイメージを与えることができるでしょう。
ビジネスシーンにおけるレターパックの正しい利用法
レターパックを利用する際、差出人と宛名の双方に自動的に「様」が加わるシステムになっています。私たちは通常、宛先に「様」を付けて郵便を送ることに慣れていますが、差出人にも「様」が付くことに違和感を覚える方もいるかもしれません。レターパックは郵便局のサービスで、お客様に対する一種の敬称としてこれが行われています。
さて、ビジネス上でレターパックを使用する際には、差出人の名前から「様」を除去することが推奨されます。その理由について、後述するセクションにて具体的に説明していきます。
日本郵便がしたらお客様だけど、レターパックの発送者を自分で書くことを考えると、マナー的にはご依頼主の接頭語とか敬称は消すべき？！ pic.twitter.com/quZgcKxYEv
— かずひこ🦋🌻 (@kaz_hico) May 13, 2023
レターパックの便利さとその種類について
レターパックは、最大A4サイズで4キログラムまでの品物を、全国一律の料金で送ることができる便利な郵便サービスです。このサービスには、郵便受けに届けられる「レターパックライト」と、直接相手に手渡しされる「レターパックプラス」という二つの選択肢が存在します。
- サイズ：340mm×248mm（A4サイズ相当）
- 重さ：上限4kg
- 厚さの上限：3cm（レターパックライトにおいて）
- 配達方法：レターパックライトは郵便受けへの投函
- 料金：レターパックライトは370円（2022年5月現在）
- 厚さの制限：3cmを超える場合も封が可能な場合はOK（レターパックプラスでは）
- 配達方法：レターパックプラスは対面での手渡し（受領印またはサインが必要）
- 料金：レターパックプラスは520円（2022年5月現在）
レターパックの両サービスでは、荷物追跡ができるうえ、土日祝日を問わずかつ速達に迫るスピーディーな対応が魅力的です。
定められたサイズと重量を満たしていれば、書類だけではなく衣服なども送付可能なため、様々なビジネスシーンで大いに重宝されています。私自身も過去には、車検証をレターパックプラスを通じて受け取った経験があります。
その時は大切な書類だったため、安心して受け取れる直接手渡しのサービスが利用されました。
ビジネスシーンでの正しい利用法
ビジネスにおいてもレターパックは大変便利なツールですが、その使い方にはエチケットが伴います。中でも、「様」と印字された部分をきちんと消去することは、マナーの一つとして特に注意が必要です。このような小さな心配りが、相手に対する印象を著しく変える可能性があります。日本では、こうした細やかな気配りが丁寧な行動として評価されることが多く、企業のイメージや信頼度を表す象徴となることも少なくありません。よって、社外イメージの管理においては、常に一流のマナーを守ることが肝心だと言えます。
個人利用の際の「様」の扱いはフレキシブルだが、印象管理は重要
プライベートでレターパックを使用する場合、ビジネスシーンのような厳密なルールの遵守は不要です。
ただし、「様」の文字を削除することは一般的なマナーとして認識されているため、消さずに残しておけば礼儀を欠いていると受け取られる可能性があります。
知識不足であっても、一度学んだらその後は適切に対応することが推奨されます。指摘を受けなくても、印象を良くするためには気を配ることが大切です。
レターパックの「様」取り消しとその他の配送マナー
レターパックを利用する際、宛名に記載された「様」を省くことは、一般の郵送エチケットとして認知されています。取り消し方としては、定規を使用し、二本の直線を丁寧に引く方法が好ましいです。自由手書きよりも整った線を引くことが好まれています。
レターパックを郵送する際には、さらに以下の点にも留意する必要があります：
「おところ」「おなまえ」における「お」と、「ご依頼主」における「ご」の削除について
接頭語の「お」と「ご」は、適宜削除することが推奨されます。これを行うことで、文章がより洗練された印象を与えることが可能になります。削除の手法としては、「様」を取り除く際に用いる二重線を活用してください。
住所の正確な記入の重要性
私たちが個人間でコミュニケーションをとる時でも、住所は省略せずに正確に書くべきです。ビジネスシーンにおいては、住所を完璧に記すことは礼儀の一部とみなされています。
依頼主情報の正確な入力について
郵便局における手続きにおいては、宛名や住所などの依頼主情報の完璧な記載が要求されます。
入力に不備があった場合、荷物の受け取りを断られる恐れがあるばかりでなく、未記入の荷物の受け取りに対してはためらいも生じがちです。
このようなルールは、ビジネスの現場ではもちろん、個人的な利用の際にも同様に大切です。
これらを把握し、適切に行動することで、トラブルを回避し、相手にも好印象を残すことが可能になります。この機会にぜひ覚えておくことをお勧めします。
レターパックの返信用封筒、ワイが”様”に取り消し線を引いて”行”を追記していたところに今度は”行”に取り消し線を引いて様を追記して返送される麗しきニッポンのマナーリレー pic.twitter.com/doTtpOQCvX
— さち🦁♈️| 謎キャリア (@sachy111aries) May 24, 2023
レターパックでの敬称「御中」と「様」の使い方
レターパックを利用した際の宛名の書き方としての適切なマナーについて詳しく解説いたします。レターパックで宛名を書く際、受取人の名前のあとには「様」という敬称が自動的にプリントされることが一般的です。これは、宛先が個人宛の場合に最適な方法です。
さて、もし宛先が企業や団体などの法人である場合はどうでしょうか。例えば、あなたが企業に対して何らかの文書や申請書を送付する時があるかもしれません。
その際には、個人宛の「様」ではなく、法人宛てには「御中」を使用してアドレスを変更することが必要です。
宛先が法人名や部署名のときの書き方
例えば「株式会社○○」や「○○部」といった宛名の場合、「様」を取り除き、「御中」を用います。宛名が示している語句に二重線で取り消し線を引いてから、「御中」を正しい位置に記載し直してください。
法人宛て郵便物の正しい敬称の使い方
もし郵送する相手が企業や団体内の特定個人であれば、「様」をその人の名前の後に付けるのが正しいです。
「御中」はあくまで法人名の専用敬称なので、個人には用いません。たとえば、仕事で郵便物を受け取る際、「様」や「御中」の使い分けがされていない例をよく目にしますが、これを指摘するほどのマナー違反だとは感じない方が多いです。
それでも、適切な敬称を用いた郵便物を受け取ると、相手の丁寧な対応に好感を持ちますね。個人が送る場合でもエチケットは大切で、適正に対応することで相手に良いイメージを伝えられます。
「御中」と「様」の使い方を知っていると、さまざまな場面で役立つ知識となるでしょう。
まとめ
レターパックは、プライベートでも業務上でも活躍する便利な配送サービスとして、幅広く利用されています。
個人の宛名には一般的に「様」を付けるのが通例ですが、ビジネス使用する場合はその表記を省略することが多いです。個人への利用でも礼儀を遵守することによって、受取人へ良いイメージを持ってもらえます。
送り先が企業や団体の場合は「御中」を使うのが適切で、企業内の誰か特定の人物に対しては「様」を使います。
ビジネスコミュニケーションではこれらのルールを守ることが重要ですが、個人間でのやり取りにもこれらの慣習を取り入れることに問題はありません。
