皆さんが文書に捺印を求められる際、「認印を押してください」という指示に従って捺印することは日常的なことです。通常、この場面での「認印」の使用は許容されています。
- 再押印要求の理由
一方で、スタンプ式の印鑑であるシャチハタを使用しようとした際、「その使用はご遠慮ください」と拒否されるケースも少なくありません。シャチハタが不許可とされる背景には一体どのような事情があるのでしょうか。
- 認印とは何か
まず、「認印」とは具体的にどういった印章を指すのか、その定義や普及している種類についてご説明しましょう。
- シャチハタ不可の理由
次に、シャチハタが適切な捺印手段として受け入れられない理由や、その識別に用いられる手法について考察します。
さらに、「分らなければいい」という考えを持つ人もいるかもしれませんが、思いがけず「シャチハタではない印章での再捺印」を指示されることがあります。
- シャチハタと三文判の違い
また、シャチハタと似たようなものの中に「三文判」と呼ばれる存在もありますが、これら二つの印章はどのような点で異なるのでしょうか。その違いについても触れてみましょう。
以上のポイントを踏まえ、いざという時に戸惑わないためにも、印章に関する基本的な知識を押さえておきましょう。
認印とは？実印や銀行印との違い
認印というのは、実印や銀行印以外の、シャチハタを含む種類の印鑑を指し示します。通常、認印は「実印以外」と理解されており、一部の場合では銀行印も除外されることがあります。
では、官公署に登録される実印や銀行で使う銀行印は具体的にどういったものか見てみましょう。
実印とは何か？
実印は、公的機関に登録済みの印影であり、法的に強い効力を発揮する印鑑です。本人だけの特別なデザインが可能で、通常は真似がしづらい複雑なデザインが選ばれることが多いのです。
母親から実印持って帰ってきてって言われたんだけど…実印って印鑑登録してある印鑑のこと？
実印が分からない社不でごめんなさい٩( ᐛ )و— みどり@荒木町ナイト (@mirorin_night) September 5, 2024
銀行印とは何か？
銀行印は、銀行の口座に関連した本人識別の際に使用する、銀行に登録された印影を指します。口座開設や取引時などに活用されます。実印と同じく、偽造されにくい独特なデザインが好まれる傾向にあります。
一般的にはお好みの印鑑を使用しても特に問題はありませんが、実印や銀行印はより重要な役割を担っているため、使う場面に応じた適切な印鑑を選ぶことが推奨されています。実印や銀行印には安価な品でも支障はありませんが、偽装を避けるためにも、手彫りの印鑑の使用が望ましいとされています。
シャチハタの認印としての不向きさについて
日常的に「認印を押印してください」と求められた際に、便利なシャチハタを使用すると、「シャチハタは受け付けられません」と反響があることが稀ではありません。シャチハタが認印として不適切である理由にはいくつかありますが、その前にシャチハタの性質について掘り下げてみましょう。
シャチハタって何？
一般的に使われる印鑑には、朱肉を使用するタイプとインクが自己浸透するタイプが存在します。この二つ目のカテゴリーで人気を博しているのが「シャチハタ」として知られているものです。朱肉を必要とせず、簡単に押印できるメリットがある一方で、正式な書類への利用には向かない理由が複数あります。ちなみに「シャチハタ」というのは特定のメーカーが生み出したブランド名で、その公式な名称は「Xスタンパー」と定められています。しかし、同じ種類の商品は他社からも出されており、様々な選択肢があります。
シャチハタが認印に不適切とされる根拠
認印は契約などの文書に対する合意を保証するために重要なものですが、シャチハタには以下のような性質があり、認印としては不適切とされています。
- インクが滲む可能性があり、印影がぼやけることがある
- 大量生産品であり、同じデザインの印鑑が市場に数多く出回っている
- 印鑑がゴム製のため、力の加減によって印影にばらつきが生じがち
- 経年劣化によりゴムが変質し、印影が変化するおそれがある
これらの性質により、実印や銀行印としてもシャチハタはふさわしくないとされています。
シャチハタが不可の理由
『シャチハタが大量生産で作られた、同じ印面が存在するはんこだから。同じはんこが存在すると、誰でも成りすましができるから』(グーグル先生より)— ねい/ŸakumØ (@happy_vanillaN) October 5, 2023
朱肉を使った従来の印鑑の素材
通常の印鑑は木材や金属、石材、さらには動物の角や牙など、耐久性があり安定した印影を得られる素材で作られています。この点が、耐久性に欠けたシャチハタとの大きな相違点です。
認印とシャチハタを見分ける方法
認印とシャチハタを区別する一番のポイントは、インクの色の質と持続性にあります。シャチハタはインクがゴムから紙に吸い込まれる様式なので、経年による色あせや印影の変化が起こりやすいのです。対して、朱肉を使った印鑑は印影が紙の表面に残り、長い間はっきりと保つ特徴があります。両者を実際に紙に押してみれば、この違いは明快に暗示されます。
認印と三文判の微妙な差異
よく似ているようで異なる、認印と三文判。これら二つの間には微細な差が存在します。具体的には、三文判と呼ばれるものは、ほんのわずかな費用で調達可能な印鑑のことを指しており、「二束三文」という昔からの言葉に端を発しています。この古語は格安で大量に手に入るものを示す言葉で、それが低価格の印鑑を指す際の代名詞となったのです。
通常、個人の身分や契約の際に使われる認印ですが、一口に認印といっても、三文判がその役割を果たすこともあります。一旦公的機関に登録されれば、三文判でも実印や銀行印と同じく重要な役割を果たします。
製品として大量に生産されるシャチハタタイプの印鑑も、場合によっては三文判に分類されることがありますが、通常は朱肉を用いる手頃な価格のものがこれに含まれます。
認印と三文判の違いは使用シーンや印鑑の製造過程において明らかになります。
- 認印は、目的に応じて実印や銀行印に分けられます。
- 三文判は、その造りが手作業によるものではない点で区別されます。
礼節を重んじた表現について
「三文判」という表現は、低い価値を暗示するため、人に対して使用すると無礼に当たるリスクがあります。ですので、「実印は不要です」と伝える際は、「三文判でいいですよ」という表現よりも、「認印でいいですよ」と配慮を持って伝えるべきです。
まとめ
当文章では、認印の用途と詳細についてご紹介いたしました。特筆すべき点として、シャチハタ式のスタンプがなぜ認印として適さないかを説明した上で、伝統的な三文判との差異に言及しました。認印は、実印や金融機関で利用する印章と異なり、一般的にあまりフォーマルでない文書に使用されることが一般的です。対照的に、シャチハタは使用が手軽である一方で、法的な文書には不適合であり、インクが滲むことや印影が変わる可能性がその理由です。判子を選ぶ際や用いる時には、その使い道と文書の文脈を正しく理解することが肝心であるとされています。
