ビジネスの場面では、封筒を封じるときには一般にスティックのりが利用されています。
透明テープは使用しないことが望まれますが、両面テープを活用することで、開けやすく美しい封を実現できるため、お勧めの手段のひとつとなっています。
封筒の閉じ方が不適切だと、受取人に対して不誠実な印象をもたらす恐れがあるので、正しい封じ方を身につけることが大切です。
ビジネスシーンでの封筒の封じ方のエチケット
ビジネスシーンにおける文書の取り扱いでは、接着剤選びが大変重要になります。封筒を閉じる際にはスティックのりや両面テープが一般的に用いられ、これらは美しい仕上がりを提供し、封筒をしっかりと固定します。一方で、セロハンテープの使用は避けましょう。見た目に劣り、すぐに剥がれてしまうこともあるため、大切な書類を送る際は封がしっかりと開かれるように適切な接着剤を選びましょう。
テープを使用した封筒の封函方法とそのコツ
封筒をテープで封じる際には、両面テープの使用がおすすめです。これにより、封筒のフラップ部分を清潔に、かつ精密に閉じることが可能となります。 さらに、乾くまで待つ必要もなく、手も汚れることなく作業できるため、効率的です。 特にビジネスの文脈では、この手法が好まれ、内容物をしっかりと守りつつ、封筒の見た目を保つことで、多くの人々に推奨されています。
あまり梱包でああしろこうしろとか言いたくはないのですが……封筒の封を糊付けする際はできるだけテープ止めしていただけるとありがたいです…。スティック糊のみだと粘着力が弱かったりしますので…。
本日届いた分で糊が剥がれて封が開きかけていましたので、何卒…。 pic.twitter.com/9Pdv0plo3A— ななし@初回ﾘﾄﾘﾝ必読 (@nns_otorihiki) March 30, 2022
ビジネス書類で使用しない方が良いテープ
オフィス文書での利用において、セロハンテープや養生テープの使用は推奨されていません。見た目が悪くなる可能性があるためです。また、ガムテープは封筒を閉じる用途には不向きとされているため、これも慎重な使用が求められます。
封筒の接着方法
封筒の接着作業には糊を活用すると、きれいかつ頑丈な結果が得られます。以下では封筒の封をする際に最良な糊の使用法と留意点について解説します。
高性能接着剤の選定理由
封筒を閉じる工程では適した接着材の選択が肝要となります。十分な接着力を持つ糊が推奨されることがあります。さらに、強力な粘着性を誇るテープタイプの糊も有効な選択で、より強度のある粘着が求められるケースに向いています。封筒の折り返し部分に糊を均一に塗るには一工夫が求められます。塗布時には糊が外部に漏れ出ないよう細心の注意を払い、液状の糊を使う場合は適切な量を心がけ、封筒がうねらないよう気を付けましょう。
封筒の折り返し部分への糊の均一塗布のポイント
適切な糊の種類を選ぶ
スティック糊や液状糊を選択する際は、塗りやすく仕上がりの美しいタイプを選びましょう。
適切な量を使用する
糊は多過ぎても溢れたり、少な過ぎても接着力が落ちたりします。スティック糊を使用する際は、折り返し部分全面に軽く滑らかに塗るよう注意しましょう。液状糊を使う際は、糊の出る量を調節しながら薄く均一に塗ってください。
端まで丁寧に塗る
封筒の端まで糊をしっかりと塗ることで、折り返し部分が確実に密着し、中身が飛び出すのを阻止します。特に端部の塗布が重要です。下に余分な紙を敷き、糊を塗ると端まできれいに塗りやすくなります。
塗った後の処理
糊塗布後には折り返し部分をしっかりと押さえ、糊が均一に行き渡るようにします。スティック糊の場合はそのまま押さえ、液状糊を使った場合は押さえる前にわずかな時間置くと効果的です。
乾燥時間の確保
液状糊の場合は、完全に乾くまでの時間をしっかりと取りましょう。きちんと乾燥させると封筒がしっかりと封がされるのです。これらの手順に慎重に従えば、封筒の折り返し部分に糊を美しく、一様に塗ることが可能です。
テープのりの魅力とその活用法
テープのりとは、スティック状ののりや流体ののりとは異なり、乾くまでの時間が不要でサッと作業を完了できる便利なアイテムです。作業効率を飛躍的に上げることができるため、多くの場面で重宝されています。
この便利なテープのりは、どのように塗っても均一な塗り心地で、特に封筒などの紙工作においては、仕上がりの美しさが際立ちます。内部の中身が見えないように整った見た目を実現でき、プロフェッショナルな印象を与えることが可能です。
テープのりを選ぶ時は、ただのりとして機能するだけでなく、使った後も耐久性や美観を維持することが重要です。そのため、しっかりとした粘着性を持つものを選ぶことで、長期間きれいな状態を保つことができます。
ビジネス文書の封筒の正しい閉じ方と留意すべきポイント
文書の搬送安全を高めるためには、封筒の封じ方が非常に重要です。この封じ方は、中身が運送途中で露わにならず、目的地に確実に届くことを目指しています。完璧な封筒の条件としては、強固に封をして中身の保護を図ることが挙げられますが、封筒を再使用するシチュエーションを考慮すれば、容易に開封可能な仕組みを選択することも考えられます。
適切な封筒の封じ方：ノリの選択とマナー
液状ノリ
液状ノリは強力な粘着性を持ち、信書を安全に閉じるのに適しています。テープやスティック式のノリと比較して剥がれに強いですが、乾燥に時間がかかり、使い方を誤ると封筒を損なう可能性があります。用量を正しく調節し、はみ出さないよう注意が必要です。確実な封を求める際には、この方法が推奨されます。
送らなあかん書類がいくつかあって、買った封筒がまさかの両面テープ付いてないやつやったからコンビニで液体のり買って使ったんやけど、多分小学校ぶりに液体のり使ったもんやから、なんとなく匂い嗅いだら一瞬で脳内が小学生になった！！！すごい！！ハイパーノスタルジックタイム突入！！ pic.twitter.com/4pJGx2s0yN
— YUI (@yuintiaa) September 19, 2024
スティックタイプノリ
スティックタイプのノリはその取り扱いやすさから多くの人々に支持されています。封筒に均等に塗ることができ、仕上げも美しく整います。ただし、ブランドによっては粘着性にバラツキがあるので、しっかりと封が維持される製品を選ぶことがカギです。
テープ型ノリ
テープ型ノリは取り扱いがしやすく、迅速かつ容易に塗布可能です。液状やスティック式のノリと比較して速乾性があり、作業効率が良いです。さらに、剥がす際も綺麗に除去できるため、貼り付けの誤りや変更が簡単に行えます。
両面テープ
両面テープを使用すると、強力な接着力と綺麗な仕上がりが得られます。適切に封筒の内部へ貼ることで、見栄えが良く、中の物もしっかり守れます。封筒の外側に貼るとはがれやすいため、内側が推奨されています。
セロテープ
セロテープは容易に剥がせる性質を持っており、機密性を求められる送付物には適しません。しかし、社内文書の一時密封や繰り返し使用する場合などには向いています。使用目的に応じた選択が求められます。
ガムテープ
ガムテープはその強烈な粘着力により、重い物や大きな物を封入する際に効果を発揮します。見た目の調和も考慮して、封筒と色が合うガムテープを選ぶことができます。壊れやすいテープの使用は避けるべきです。
ホッチキス
接着剤だけでは心配な時、封を確実にするためにホッチキスで留める手段を採ることができます。これは封の安全性を強化し、開封されたかどうかも簡単に判断できるというメリットがあります。ただし、特定の状況での使用が不適切とされないことを把握しておく必要があります。
まとめ
封書を封入する際には、さまざまな接着方法がありますが、特に液体接着剤、スティックのり、両面テープが推奨されています。 セロハンテープは封筒を簡単に開けられてしまう危険性や見栄えが損なわれやすいため、使用しないほうが良いでしょう。 それぞれの封入方法と特長は以下の通りです。
- 液体のり: 前もっての位置調整がしやすく、接着する前に微調整が可能
- スティックのり: 使用が手軽で、乾くのが速い点が魅力
- テープのり: 慎重に剥がすことで、封筒を傷めずに開けることができる
- 両面テープ: 手早く強固に貼り付けることができる
- セロハンテープ: 再利用が想定される際に便利
- ガムテープ: 重たい荷物をしっかり固定するのに適している
- ホチキス: 他の接着方法と併用して、よりセキュリティを高めることが可能
封筒の目的に応じた適切な接着剤を選ぶことは、封入のマナーとしても重要です。
